Logacom is op zoek naar versterking!
Momenteel zijn wij op zoek naar twee nieuwe collega's, zie de vacatures hieronder.

Congressupport medewerker

Logacom BV is sinds 2001 actief met het ontwikkelen van congressen, seminars, beurzen en opleidingen. Per jaar ontvangt zij ongeveer 5.000 deelnemers op diverse locaties in het land. Voor ondersteuning van de congresmanager zijn wij op zoek naar een congressupport medewerk(st)er voor 40 uur per week. In deze rol heb je zowel telefonisch als per mail veel contact met deelnemers, leveranciers, sprekers en collega’s. Je beheert de administratie en zorgt voor verwerking van gegevens en materialen. Je rapporteert hierbij aan de congresmanager.

Verantwoordelijkheden en taken:
  • Congressecretariaat; waaronder telefoon aannemen, verwerking en beantwoorden van post en e-mail, bijhouden inventaris (congresmaterialen).
  • Deelnemersadministratie; waaronder monitoren CRM, verwerken van gegevens en presentie t.b.v. accreditatie, maken van deelnemerslijsten, deelnemersbevestigingen, toegangsbewijzen en deelnemerscertificaten.
  • Sprekersadministratie; waaronder bijhouden sprekersbestand, bevestigen van sprekers, verwerking van sprekersbijlagen,technische benodigdheden en binnenkomende materialen (t.b.v. presentaties en hand-outs).
  • Congresvoorbereiding; waaronder het maken van deelnemersbadges, zaalindeling, draaiboeken en routing bordjes, bestellen van benodigdheden en diensten bij externe leveranciers en het coördineren van congresmateriaal voor deelnemers en sprekers.
  • Congresondersteuning en uitvoering op locatie; waaronder inrichten en bemannen van ontvangstbalie, zorgen voor deelnemersregistratie, begeleiding van deelnemers en overige hand en spandiensten die nodig zijn voor uitvoering en begeleiding van congres
  • Financiële administratie; waaronder debiteurenbeheer, controleren en verwerken van gegevens voor digitale facturatie, verwerken van inkomende declaraties en facturen.
  • Alle andere voorkomende ondersteuning bij ontwikkeling en organisatie van congressen en bijeenkomsten.
Wij zoeken:
  • MBO+ niveau met administratieve ervaring.
  • Service en klantgerichte houding.
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • Flexibel en stressbestendig.
  • Hands-on mentaliteit.
  • Zelfstandige werkhouding
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit, op congresdagen draai je extra uren (van 06.00 tot 18.00 uur op locatie) en ook in de workload op kantoor zijn soms pieken en dalen.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Goede beheersing van Word, Excel en PowerPoint.
  • Ervaring met het werken met databases en cms-systemen.
  • Woonachtig in Amsterdam of directe omgeving.
  • In bezit van rijbewijs.
Pre:
  • Affiniteit met de sector zorg en welzijn/onderwijs.
  • Kennis van grafisch ontwerpen (Adobe Photoshop/Indesign).
Wij bieden:
Een prettige informele werksfeer in een klein en dynamisch team. De vacature is open wegens vertrek van huidige collega. Het betreft een functie voor 40 uur in vast dienstverband. Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO voor het Boeken- en Tijdschriftuitgeverijbedrijf (BTU). Zie www.uitgeverijbedrijf.nl

Solliciteren:
Mail je motivatiebrief met CV naar Logacom BV t.a.v. Charlotte Koelmans (e-mail c.koelmans@logacom.nl). Reageren op deze vacature kan tot 20 februari 2017.


Congresproducer

Logacom BV is sinds 2001 actief in de ontwikkeling van congressen, seminars, beurzen en opleidingen. Per jaar ontvangt zij ongeveer 5.000 deelnemers op diverse locaties in het land. Vanwege de groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een parttime congresproducer. In deze rol ben jij, samen met de andere congresproducer van Logacom, inhoudelijk en commercieel verantwoordelijk voor de opzet en invulling van een bepaald aantal congresprogramma’s op jaarbasis. In deze zelfstandige functie werk je ook nauw samen met de congresmanager.

Verantwoordelijkheden en taken:
  • Thematisering; waaronder het verzamelen van actualiteiten binnen verschillende domeinen, het bedenken van (nieuwe) thema’s en onderwerpen en het uitwerken naar congresconcepten
  • Programmering; waaronder het uitwerken van concepten naar concrete programma’s en het selecteren en benaderen van sprekers
  • Tekstredactie; waaronder het schrijven van inleiding, programma en uitnodigingsteksten ten behoeve van een folder en de website
  • Planning en financiën; waaronder maken en bewaken van de jaarplanning, het onderhouden van contacten met locaties en het opstellen van begrotingen
Wij zoeken:
  • Werk- en denkniveau op minimaal Hbo-niveau
  • Zelfstandige werkhouding
  • Resultaatgericht
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (ervaring met het inhoudelijk opstellen van (nieuwe) congresprogramma’s)
  • In staat om een netwerk van sprekers op te bouwen om, naast contacten met sprekers, ook contact te hebben en houden met samenwerkingspartners
  • Ervaring met projectmatig werken
  • Communicatief vaardig op verschillende niveaus:
    - in staat om sterke teksten te schrijven die aansluiten bij de betreffende doelgroep
    - in staat om telefonisch op een heldere en overtuigende manier te communiceren
  • Proactief en besluitvaardig
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede beheersing van Word en Excel
  • Woonachtig in Amsterdam of directe omgeving
Pre:
  • Affiniteit met en ervaring in domeinen/sectoren GGZ, jeugdzorg, welzijn, onderwijs en veiligheid & criminaliteit. De domeinen worden in overleg verdeeld tussen jou en je collega congresproducer
Wij bieden:
Een prettige informele werksfeer in een klein dynamisch team. De vacature is open vanwege de groei van onze organisatie. Het betreft een duo-functie voor 24 uur per week. Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO voor het Boeken- en Tijdschriftenuitgeverijbedrijf (BTU). Zie www.uitgeverijbedrijf.nl

Solliciteren:
Mail je motivatiebrief met CV naar Logacom BV t.a.v. Kirsten Knobbe-Posthuma (e-mail k.knobbe@logacom.nl). Reageren op deze vacature kan tot 3 maart 2017.